Die fachlich zuständige Stelle (aktenführende Stelle) entscheidet über die Einordnung der Schriftstücke in A- oder B-Akte. Entsprechende Festlegungen von anderen Stellen sind beizubehalten.

Akte: Einheit von Dokumenten gleichen Betreffs oder Korrespondenzpartnern zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben. aktenführende Stelle: Bereich eines Registraturbildners, bei dem das Schriftgut entsteht und für die Dauer der aktuellen Nutzung verwahrt wird.

Dieses Glossar dient dazu, aktenkundliche oder archivische Fachbegriffe, die an verschiedensten Stellen dieses Onlinekurses benutzt werden, allgemeinverständlich zu erläutern. Es ist alphabetisch sortiert; kursiv gesetzte Begriffe werden ebenfalls im …

Hier erfahren Sie, wozu rechtsstaatliche Aktenführung in einer Behörde gut ist, wie sie aussieht, wie Akten vor Manipulationen geschützt werden sollen, welche Bedeutung Behördenakten in Gerichtsverfahren haben und was es mit dem Akteneinsichtsrecht auf sich hat.

Oct 19, 2009 · FaMI-Portal.de wendet sich an Fachangestellte f. Medien u. Informationsdienste, kurz FaMI, in den 5 Fachrichtungen: Archiv, Bibliothek, Bildagentur, IuD & MedDok.

Feb 2, 2022 · Der Begriff Aktenführung bezeichnet die gezielte Sammlung und Sicherung bedeutsamer Informationen. Insbesondere für die öffentliche Verwaltung gibt es dabei strenge Vorschriften.

Jan 1, 2025 · Bei elektronischer Aktenführung sind die in Nr. 3.3 bezeichneten Dokumente in der Akte in einem gesonderten Bereich aufzubewahren, der mit „Kosten“ oder einem entsprechend eindeutigen Begriff überschrieben ist.

Die bearbeitende Stelle entscheidet über die Aktenrelevanz von Schriftgut und ordnet die aktenrelevanten Dokumente möglichst frühzeitig einem Vorgang zu. Sie ist für die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung verantwortlich.

Die sichtbaren Heftfäden geben den Aktenbänden die charakteristische Rückenansicht, wie im gezeigten Beispiel schön zu sehen ist. Der Aktendeckel erhielt eine Beschriftung, welche die aktenführende Stelle, den Betreff, die Laufzeit und den Ablageort nannte.

Akten, die für den laufenden Geschäftsprozess nicht mehr benötigt werden, werden geschlossen und für die Dauer der geltenden Aufbewahrungsfristen in einer Altregistratur aufbewahrt.